Digitalizzazione documentale
Trasformiamo archivi e documenti fisici in patrimoni digitali accessibili, sicuri e certificati
CO.N.SER. affianca enti pubblici, istituzioni culturali e organizzazioni private nei progetti di digitalizzazione documentale, dalla preparazione dei materiali alla produzione delle risorse digitali, fino all’indicizzazione, alla metadatazione e al controllo qualità.
Gestiamo patrimoni documentali diversi per tipologia, consistenza e complessità, utilizzando attrezzature professionali e procedure certificate per assicurare qualità dell’acquisizione, tracciabilità dei processi e corretta organizzazione dei contenuti digitalizzati.
L’obiettivo è rendere documenti e informazioni più facilmente accessibili e consultabili, semplificandone la ricerca e favorendone l’utilizzo nel tempo.
Digitalizzazione del patrimonio bibliografico e archivistico
Realizziamo progetti di digitalizzazione per biblioteche, archivi, fondi storici e collezioni documentarie, intervenendo su materiali antichi e moderni nel rispetto delle caratteristiche fisiche degli originali, degli standard richiesti e delle finalità del progetto.
Le attività comprendono:
- Digitalizzazione di materiale bibliografico e archivistico antico e moderno
- Acquisizione di libri, periodici, manoscritti e documentazione a stampa
- Digitalizzazione di materiali grafici, fotografici e cartografici
- Indicizzazione e metadatazione delle risorse digitali
- Trattamento OCR per il riconoscimento e la ricerca dei contenuti testuali
- Organizzazione delle risorse all'interno di archivi digitali strutturati e interrogabili
- Controllo e verifica della qualità delle immagini e dei dati prodotti
Digitalizzazione dei processi amministrativi e aziendali
CO.N.SER. supporta aziende ed enti nella conversione digitale della documentazione utilizzata nei processi amministrativi e operativi, con interventi pensati per ridurre la dipendenza dagli archivi cartacei, velocizzare la ricerca e rendere le informazioni più facilmente disponibili all’interno dell’organizzazione.
Interveniamo su:
- Pratiche bancarie e assicurative
- Documenti di trasporto e DDT
- Documentazione relativa ai processi logistici
- Cartelle cliniche e documentazione sanitaria
- Pratiche edilizie
- Archivi amministrativi e documentazione aziendale
Processi certificati, controllo qualità e sicurezza
Gestiamo ogni progetto attraverso procedure definite e controllabili, dalla presa in carico del materiale alla produzione e verifica dei file digitali. Applichiamo sistemi di controllo dedicati alla qualità delle acquisizioni, alla correttezza dei dati, alla tracciabilità delle lavorazioni e alla sicurezza dei flussi informativi.
Le attività possono comprendere:
- Certificazione dei processi di digitalizzazione
- Controllo qualità delle immagini e dei file prodotti
- Verifica e validazione dei dati
- Gestione controllata dei flussi informativi
- Applicazione degli standard previsti in materia di sicurezza delle informazioni e gestione documentale
Consulenza e progettazione degli interventi di digitalizzazione
Affianchiamo il committente anche nelle fasi preliminari, analizzando caratteristiche del patrimonio, volumi documentali, priorità operative e modalità di utilizzo delle risorse digitalizzate. In questo modo il progetto viene definito sulle esigenze reali dell’ente o dell’organizzazione, evitando soluzioni standardizzate.
Il supporto può riguardare:
- Analisi dello stato e della consistenza dei patrimoni documentali
- Definizione delle priorità di intervento
- Progettazione dei flussi di digitalizzazione
- Consulenza archivistica e organizzativa
- Definizione dei criteri di indicizzazione e metadatazione
- Riorganizzazione dei processi documentali
Progetti di digitalizzazione costruiti su misura
CO.N.SER. può gestire singoli interventi, fondi specifici o progetti di digitalizzazione articolati, mettendo a disposizione competenze archivistiche e biblioteconomiche, tecnologie professionali e capacità organizzativa.
Dalla presa in carico del materiale alla produzione delle risorse digitali, seguiamo ogni fase con procedure definite e controlli puntuali, adattando il servizio alle caratteristiche del patrimonio e agli obiettivi del progetto.
Contattaci per valutare il patrimonio da digitalizzare e definire attività, modalità operative e tecnologie più adatte.