Servizi archivistici
Competenze specialistiche per archivi ordinati, accessibili e gestiti correttamente
CO.N.SER. affianca enti pubblici, istituzioni e organizzazioni private nella gestione, nel riordino e nella valorizzazione di archivi storici, di deposito e correnti.
Interveniamo su patrimoni documentali diversi per dimensioni, caratteristiche e complessità, mettendo a disposizione competenze archivistiche, capacità organizzativa e strumenti professionali per ordinare la documentazione, ricostruirne le relazioni e renderla più facilmente reperibile e consultabile.
Lavoriamo per assicurare una gestione strutturata e coerente del patrimonio archivistico, dalla sua organizzazione alla conservazione, fino alla ricerca e all’accesso ai documenti.
Riordino e gestione del patrimonio archivistico
Realizziamo interventi di riordino, schedatura e inventariazione informatizzata di archivi storici, di deposito e correnti, nel rispetto della struttura e della provenienza dei fondi e degli standard archivistici di riferimento. Dalla ricognizione iniziale alla realizzazione degli strumenti di consultazione, seguiamo ogni fase con l’obiettivo di rendere l’archivio più ordinato, facilmente interrogabile e gestibile nel tempo.
Definiamo le attività sulla base delle caratteristiche della documentazione e possono comprendere:
- Riordino, schedatura e inventariazione informatizzata
- Censimento e ricognizione del patrimonio archivistico
- Descrizione archivistica secondo gli standard nazionali e internazionali
- Elaborazione e revisione degli strumenti di corredo
- Organizzazione e ricollocazione della documentazione
- Digitalizzazione del patrimonio archivistico cartaceo
Valutazione, selezione e gestione dello scarto
Supportiamo enti e organizzazioni nell’analisi della documentazione e nelle attività di selezione e scarto, operando nel rispetto della normativa e delle procedure previste per le diverse tipologie di archivio. L’obiettivo è razionalizzare il patrimonio documentale e gli spazi disponibili, mantenendo ordine, coerenza e funzionalità nella gestione dell’archivio.
Ci occupiamo di:
- Analisi della consistenza e delle caratteristiche della documentazione
- Supporto alle attività di selezione e scarto documentale
- Predisposizione delle attività necessarie alle procedure di eliminazione controllata
- Gestione delle operazioni di messa a macero
- Razionalizzazione degli spazi destinati alla conservazione
- Riorganizzazione dei flussi e delle modalità di archiviazione
Servizi operativi e outsourcing archivistico
CO.N.SER. gestisce anche le attività operative e logistiche connesse agli archivi, intervenendo su esigenze specifiche oppure assumendo continuativamente determinate funzioni attraverso servizi di outsourcing archivistico. Pianifichiamo le operazioni in funzione della documentazione, degli spazi e dell’organizzazione del committente, preservando in ogni fase integrità, ordine e reperibilità dei documenti.
Seguiamo:
- Traslochi e movimentazione del patrimonio archivistico
- Organizzazione e riallocazione degli archivi fisici
- Deposito e gestione della documentazione
- Outsourcing archivistico
- Supporto continuativo alle attività di gestione documentale
- Ricognizione, verifica e aggiornamento periodico degli archivi
Consulenza archivistica specializzata
Affianchiamo enti pubblici e organizzazioni private nell’analisi degli archivi e nella progettazione di interventi di gestione, riordino, digitalizzazione e valorizzazione. Possiamo intervenire nella fase preliminare di un progetto, per individuare criticità, priorità e modalità operative, oppure affiancare l’organizzazione nella definizione di procedure e strumenti per la gestione continuativa del patrimonio documentale.
La consulenza può comprendere:
- Analisi dello stato di conservazione e organizzazione degli archivi
- Censimento e valutazione della documentazione
- Progettazione e revisione dei sistemi archivistici
- Consulenza per enti pubblici e organizzazioni private
- Affiancamento nei processi di riorganizzazione
- Supporto alla progettazione di interventi di digitalizzazione
Conservazione e trattamento dei documenti
Svolgiamo attività dedicate alla tutela fisica della documentazione e alla prevenzione dei principali fattori che possono comprometterne l’integrità nel tempo. Le attività vengono definite in relazione alle condizioni dei materiali e alle caratteristiche dell’archivio, così da individuare modalità di intervento adeguate alle reali esigenze di conservazione.
Gli interventi comprendono:
- Pulitura e depolveratura dei documenti
- Attività di prevenzione e trattamento conservativo
- Verifica delle condizioni dei materiali
- Supporto alla corretta sistemazione e conservazione fisica
- Interventi di restauro delle carte realizzati con professionalità qualificate e, quando previsto, attraverso partner specializzati
Servizi archivistici su misura per enti e organizzazioni
CO.N.SER. può intervenire su un singolo fondo, gestire specifiche attività specialistiche oppure seguire progetti archivistici articolati e continuativi.
Competenze professionali, esperienza operativa e capacità organizzativa ci permettono di costruire il servizio partendo dalle caratteristiche del patrimonio, dagli obiettivi del committente e dalle modalità con cui la documentazione deve essere conservata, gestita e resa accessibile.
Contattaci per analizzare le caratteristiche del tuo archivio e individuare le attività più adatte alle esigenze dell’organizzazione.